Denny stopt als secretaris in februari bij de ALV van 2026. Daar moet dus vervanging voor worden gevonden, omdat de secretaris een essentieel onderdeel is van het bestuur én de vereniging. De secretaris is namelijk de spil in het web als het gaat om communicatie. 

Wat doet de secretaris?

• Je vergadert 1x in de zes weken met de andere bestuursleden.
• Je stelt de agenda op voor de vergadering en notuleert deze.
• Je stuurt maandelijks een nieuwsbrief (met input van commissies) en kondigt verschillende evenementen aan.
• Je hebt een paar kleine administratieve en archiverende taken. 
• Je bent samen met de andere bestuursleden verantwoordelijk voor het uitvoeren van het beleid.

Van alle taken en verantwoordelijkheden hebben we een duidelijke checklist opgesteld, zodat je precies weet wat er van je wordt verwacht. Uiteraard laat Dennis je de fijne kneepjes zien en heb je ruimte om je eigen draai aan de rol te geven.

Vind je het leuk om bij te dragen aan de club en samen te werken met een enthousiast bestuur? Dan is dit echt iets voor jou! Het is een mooie kans om actief betrokken te zijn, mee te bouwen aan de toekomst van onze vereniging en deel uit te maken van een team dat vol energie en betrokkenheid zit.

Bij onze club vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig, welkom en gehoord voelt. Niet voor niets zijn onze kernwaarden: betrokken, toegankelijk en veilig! Alles dus voor een veilig sportklimaat. Om die veiligheid te waarborgen, zijn we voor onze groeiende groep recreanten op zoek naar een nieuwe vertrouwenscontactpersoon (VCP).

Wat doet de VCP?
Als VCP ben jij een aanspreekpunt voor leden en vrijwilligers die te maken krijgen met grensoverschrijdend gedrag, pesten, discriminatie of andere vertrouwelijke kwesties. Jij luistert, denkt mee en verwijst door waar nodig.

Samen met de andere VCP-ers denk je na over hoe je jouw rol zichtbaar maakt in de vereniging en welke stappen we samen met andere commissies moeten maken om te blijven werken aan een veilig sportklimaat.

De contactpersonen zijn de ogen en oren van de speelavond. Je weet als geen ander wie er speelt en bent een echte gastvrouw of -heer voor potentiële of nieuwe leden. Jij weet als geen ander waar we als club voor staan en kan dit ook uitdragen naar anderen. 

Wat doet de contactpersoon?

• Je ontvangt potentiële/nieuwe leden en maakt hen wegwijs op de speelavond.
• Je draagt de kernwaarden van de vereniging uit.
• Je overlegt een aantal keer per jaar met andere contactpersonen en de ledenadministratie om de club steeds een beetje mooier te maken.
• Je geeft klachten door aan algemene zaken.
• Je draagt zorg voor de materialen op de speelavond.

Ben jij die gastheer of -vrouw waar we naar opzoek zijn? Laat het weten!

Elk jaar schrijven we teams in bij de badminton bond die deelnemen aan de competitie: de jeugdcompetitie, bondscompetitie én de midweekcomptitie. Deze rol is cruciaal voor dit proces! Want, achter de schermen draag jij zorg voor het inschrijfproces en stem je met trainers/begeleiders af hoe de teamindeling eruit zou moeten zien. Als dat weer achter de rug is, ga je samen met andere leden van de TC en de club aan de slag met strakke doelstellingen om zo de club te helpen groeien.

Wat doet de competitieleider TC?

• Je bent lid van de technische commissie en vergadert een aantal keer per jaar over lopende zaken en het uitgestippelde beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor het inschrijfproces voor de jeugd- en bondscompetitie dat start in februari.
• Je bent verantwoordelijk voor het inschrijfproces voor de midweekcompetitie dat start in juni.
• Je denkt mee in het beleid en voert dit samen met andere commissieleden uit.

Het grootste voordeel van deze rol? Alle taken en verantwoordelijkheden zijn super duidelijk opgeschreven in een duidelijke checklist. Ook hebben we het – soms wat ingewikkelde inschrijfproces – heel helder visueel weergegeven. Dan weet je precies wie welke taak in de keten moet oppakken!

Als de competitieleider TC klaar is met zijn taak dan kom jij om de hoek kijken. Want, de teamindeling moeten ook worden verstuurd naar de leden. Daarna bepaal je samen met de andere competitieleiders en algemene zaken hoeveel zaalhuur er nodig is voor de competitie, zodat we deze in april kunnen aanvragen. Als de planning bekend is vraag je bij de zaalwachten uit wie er wanneer kan zijn voor de teams. Voordat de jeugdcompetitie van start gaat voer je teamgesprekken, zodat iedereen op de hoogte is van de afspraken. Tijdens het seizoen beantwoord je vragen van eigen leden of andere clubs. Soms is het ook nodig om een wedstrijd te verzetten. Dit pak jij dan op.

Wat doet de competitieleider jeugd?

• Tjsa, dat staat hierboven eigenlijk al grof beschreven… Oja, nog een belangrijk dingetje:
• Je bent lid van de technische commissie en mag bij de overleggen aansluiten om aan het beleid te werken. Dit hoeft zeker niet.

Deze rol is ook super duidelijk beschreven in een handige checklist, zodat je precies weet wanneer je wat moet doen. Uiteraard kun je altijd je medecommissieleden benaderen bij hulpvragen of gooi je een lijntje uit naar het bestuur.

De laatste rol van de technische commissie die vrijkomt. Jacqueline zou eigenlijk 5 jaar geleden al stoppen met haar vrijwilligerstaken bij de club, maar elke keer hebben we haar toch iets langer weten te behouden. Ze heeft besloten deze rol nu echt te laten gaan na de ALV van 2026 in februari. 

De rol van training jeugd is belangrijk voor alle jeugdspelers. Je zorgt er namelijk voor dat onze trainers/begeleiders zich blijven ontwikkelen, zodat zij de fijne kneepjes van het badmintonspelletje aan de jeugd kunnen aanleren. Daarnaast kijken jullie samen naar de trainingsindeling en passen jullie die aan waar nodig, zodat iedereen op de juiste plek zit.

Wat doet de training jeugd?

• Je bent lid van de technische commissie en vergadert een aantal keer per jaar over lopende zaken en het uitgestippelde beleid.
• Je denkt mee in het beleid en voert dit samen met andere commissieleden uit.
• Je organiseert drie keer per jaar een bijeenkomst voor en met de trainers/begeleiders.
• Je bent verantwoordelijk voor het inschrijfproces van de extra training op donderdagavond.

De zaalwachten zijn de oren en ogen in de zaal tijdens de wedstrijden van de jeugd- en bondscompetitie. Zij zijn de gastvrouw en -heer voor onze eigen en uitspelende teams. Moet je dan elke week de hele dag in de zaal zijn? Nee, zeker niet! Je maakt deel uit van een poule met vrijwilligers die allemaal hun eigen voorkeuren kunnen aangeven. 

Wat doet de zaalwacht?

• Je bent een aanspreekpunt voor iedereen in de zaal en zorgt samen met de teams voor een prettig verloop van de wedstrijden.
• Je zorgt ervoor dat de sporthal – samen met de thuisspelende teams – speelgereed is voor aanvang van de wedstrijden en ook weer is opgeruimd na afloop van de wedstrijden.
• Je noteert de standen op het wedstrijdformulier en vult deze na afloop in op toernooi.nl
• Je spreekt mensen aan op hun gedrag indien het niet passend is bij de gedragscode van de vereniging.
• Je verwijst potentiële leden door naar de ledenadministratie en laat hen zien waar ze een proefles kunnen aanvragen.

Als zaalwacht heb je de beste plekken tijdens de competitie waar je alle wedstrijden van dichtbij kan volgen!

De jeugdcommissie hebben we opnieuw vorm gegeven, zodat we jeugdleden een structurele stem en plek kunnen geven in de vereniging. De jeugdcommissie hanteert dan ook het volgende uitgangspunt:

De jeugdcommissie van, voor en door jeugdleden geeft hen een structurele    stem en verantwoordelijk in de club.

Oftewel, we betrekken jeugdleden al vroeg als vrijwilliger bij de vereniging en mogen eigen initiatieven ontplooien.

Waar gaat de jeugdcommissie aan werken?

• Zoek jeugdleden die lid willen worden van de jeugdcommissie.
• Zoek naar één of twee volwassenen die de jeugdleden begeleiden.
• Laat de jeugdcommissie nadenken over hun rol en plaats in de vereniging.
• Maak met het bestuur afspraken over de taken en verantwoordelijkheden.
• We denken na over manieren waarop we de (oudste) jeugd bij de vereniging behouden en zij door kunnen stromen naar de (competitie van de) senioren.*

Het is een krachtig middel om aan de buitenwereld te laten zien wat voor vereniging we zijn én om alle leden aan elkaar te verbinden. De club heeft een strakke huisstijl, krijgt binnenkort prachtige beelden aangeleverd van een professionele fotograaf, maar heeft niemand meer die onze socials vult.

In een veranderende organisatie hebben we de rol van social media ook onder gebracht in de commissie Marketing en Communicatie. Daar zijn de rollen van fotografen, webmaster en huisstijlbeheerder ook onder gebracht. De commissie bestaat nog niet echt als commissie. Dat is nog een lopende actie.

Wat doet de social media?

• Je bent verantwoordelijk voor de content op onze social media kanalen Facebook en Instagram.
• Je denkt na over welke content de vereniging wanneer het beste kan plaatsen.
• Je maakt zelf content en gebruikt daarbij formats die al eerder zijn gemaakt of ontwerpt nieuwe die passen bij de huisstijl van de club.

We hebben als vereniging een communicatieplannetje gemaakt waar je uit kan putten. Daarnaast is er al een krachtige huisstijl met veel ontworpen materialen waar je al uit kan putten. 

Samen met acht andere verenigingen uit de regio organiseert onze club twee tot drie keer per jaar een klein toernooi voor alle beginnende badmintonspelers in de regio. Het is bedoeld als opstarttoernooi en biedt jeugdleden de kans om laagdrempelig kennis te maken het spelen van wedstrijden. 

Wat doe je voor een BRAVO toernooi?

• Je maakt het BRAVO toernooi bij de jeugdspelers bekend.
• Je draagt zorg voor het inschrijfproces en geeft de namen van spelers door aan de organisatie.
• Je bepaalt samen met de andere verenigingen wat jouw rol kan zijn als er een BRAVO toernooi ochtend/middag is.
• Je overlegt een aantal keer per jaar digitaal (30 minuutjes) met de andere vereniging.

De rol lijkt heel groot, omdat je het misschien vergelijkt met de clubkampioenschappen of het plus-1-toernooi. Dat is zeker niet zo. Het is kleinschalig opgezet. Daarnaast wordt het werk verdeeld over 8 verenigingen. Dat maakt de klus lekker overzichtelijk.

De sponsorcommissie bestaat momenteel uit één persoon (Joost Maes) en zoekt hulp. Want, dankzij onze sponsoren kunnen we als vereniging al het extra’s realiseren! Zo kunnen we prachtige clubkleding tegen een scherp tarief aanbieden, onze trainingen verrijken met materialen, drukwerk delen van hoogwaardige kwaliteit en alle jeugdleden gratis laten deelnemen aan de clubkampioenschappen. 

Wat doet de sponsorcommissie?

• Je onderhoudt contacten met de sponsoren.
• Je denkt na over een wat we een sponsor te bieden hebben.
• Je denkt na over wat we graag zouden willen van een sponsor.

Weet jij overal wel wat los te peuteren en heb je ideeën over wat onze vereniging zou helpen? Laat het weten!